POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Última actualización: 22/06/2026
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales tratados a través de esta web, landings, formularios, herramientas de reserva de reuniones y cuestionarios asociados es:
Responsable: SALES AND FIT, BIENESTAR Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL SL
NIF/CIF: B856928005
Domicilio: C/ Berenguer de Tornamira, 6B, 1ºIzq, 07012, Palma de Mallorca, Illes Balears.
Correo electrónico de contacto: [email protected].
Sitio web: www.salesandfit.com.
Esta Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales realizado en el marco de la actividad profesional de Sales & Fit, incluyendo la captación comercial B2B, la gestión de solicitudes de información, la reserva de reuniones, la realización de autodiagnósticos organizativos y el seguimiento comercial de potenciales clientes.
Datos personales tratados
Sales & Fit podrá tratar las siguientes categorías de datos:
• Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico profesional, teléfono, empresa, cargo, provincia y otros datos incluidos en formularios o comunicaciones.
• Datos profesionales: empresa a la que pertenece el interesado, puesto, área funcional, perfil profesional público, sector de actividad y necesidades profesionales manifestadas
• Datos relativos a solicitudes o reuniones: información incluida en formularios, mensajes, reservas de reunión, disponibilidad, fecha y hora de reunión, asunto tratado y comunicaciones posteriores.
• Datos derivados del autodiagnóstico organizativo: sector, tamaño aproximado de la empresa, existencia de equipos sometidos a presión sostenida, modelo de gestión del bienestar, señales organizativas de desgaste, nivel de medición de bienestar/clima, nivel estratégico del bienestar y disposición a valorar un diagnóstico aplicado.
• Datos técnicos: dirección IP, identificadores técnicos, información de navegación y datos derivados del uso de cookies o tecnologías similares, de acuerdo con la Política de Cookies correspondiente.
El autodiagnóstico está diseñado como una herramienta de análisis organizativo B2B. No debe utilizarse para incluir datos personales de trabajadores concretos, datos de salud, bajas médicas identificables, diagnósticos, conflictos individualizados, información sindical, datos disciplinarios ni cualquier otra información sensible o especialmente protegida.
Origen de los datos
Los datos podrán proceder de:
• Formularios cumplimentados directamente por el interesado.
• Herramientas de reserva de reuniones.
• Cuestionarios o formularios de autodiagnóstico.
• Comunicaciones mantenidas por correo electrónico, teléfono, LinkedIn u otros canales profesionales.
• Fuentes profesionales accesibles al público, como perfiles corporativos, páginas web de empresa, redes profesionales o bases de datos B2B lícitas.
• Relaciones comerciales previas o contactos profesionales mantenidos con empresas, directivos, responsables de RRHH, responsables comerciales u otros perfiles profesionales.
Finalidades del tratamiento
Sales & Fit tratará los datos personales para las siguientes finalidades:
• Gestionar solicitudes de información recibidas a través de la web, landings, formularios o canales de contacto.
• Concertar, organizar y realizar reuniones comerciales o informativas.
• Analizar las respuestas del autodiagnóstico organizativo y contactar con la persona interesada para comentar los resultados.
• Valorar las necesidades profesionales de la empresa interesada y proponer servicios relacionados con bienestar organizativo, formación, ventas, liderazgo, desarrollo comercial, gestión de equipos o programas corporativos.
• Realizar acciones de captación comercial B2B dirigidas a perfiles profesionales o empresas potencialmente interesadas en los servicios de Sales & Fit.
• Mantener comunicaciones comerciales o profesionales con empresas, clientes potenciales y contactos corporativos.
• Gestionar relaciones precontractuales o contractuales con clientes, proveedores y colaboradores.
• Cumplir obligaciones legales aplicables.
• Mantener la seguridad de la web, formularios, sistemas y comunicaciones.
Base jurídica del tratamiento
La base jurídica del tratamiento será, según cada caso:
• El consentimiento del interesado, cuando cumplimente voluntariamente formularios, acepte recibir comunicaciones comerciales o participe en el autodiagnóstico.
• La aplicación de medidas precontractuales, cuando el interesado solicite información, una propuesta, una reunión o una valoración de servicios.
• El interés legítimo de Sales & Fit en mantener contactos profesionales B2B, gestionar relaciones comerciales, responder a solicitudes, realizar seguimiento de oportunidades profesionales y contactar con representantes o personas de contacto de empresas, siempre de forma proporcionada y respetando el derecho de oposición.
• El artículo 19 de la Ley Orgánica 3/2018, en relación con el tratamiento de datos de contacto, función o puesto de personas físicas que prestan servicios en personas jurídicas, siempre que el tratamiento se limite a los datos necesarios para su localización profesional y tenga por finalidad mantener relaciones de cualquier índole con la entidad en la que el interesado presta sus servicios.
• El cumplimiento de obligaciones legales, cuando resulte aplicable.
• En el caso de comunicaciones comerciales por medios electrónicos, la base aplicable será el consentimiento del destinatario o, en su caso, la existencia de una relación contractual previa en los términos permitidos por la Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico.
Captación comercial B2B y LinkedIn
Sales & Fit podrá realizar acciones de contacto profesional B2B dirigidas a empresas o perfiles profesionales que, por su cargo, sector o actividad, puedan tener interés razonable en los servicios ofrecidos.
Estas acciones deberán realizarse de forma proporcionada, transparente y no intrusiva, evitando el envío masivo indiscriminado, el uso de datos no relacionados con el ámbito profesional o la utilización de herramientas que incumplan las condiciones de uso de las plataformas empleadas.
El interesado podrá oponerse en cualquier momento a recibir nuevos contactos o comunicaciones profesionales de Sales & Fit.
Autodiagnóstico organizativo
Sales & Fit podrá poner a disposición de empresas y profesionales un formulario de autodiagnóstico organizativo con finalidad informativa, comercial y de valoración inicial.
El autodiagnóstico no tiene finalidad médica, psicológica, laboral individual ni de evaluación de trabajadores concretos. Su finalidad es identificar, a nivel organizativo, posibles áreas de mejora relacionadas con bienestar corporativo, clima, modelo de gestión, desgaste de equipos, liderazgo o rendimiento sostenible.
Las respuestas se analizarán con la finalidad de contactar con la persona solicitante, comentar los resultados y, en su caso, proponer una reunión o servicios profesionales relacionados.
La persona que cumplimente el autodiagnóstico deberá abstenerse de incluir datos personales de empleados, información médica, situaciones individuales identificables o datos especialmente protegidos.
Herramientas y proveedores tecnológicos
Para la prestación de sus servicios y la gestión de formularios, landings, reservas de reuniones, comunicaciones, análisis de datos y sistemas tecnológicos, Sales & Fit podrá utilizar proveedores externos que actúen como encargados del tratamiento.
Entre dichos proveedores podrán encontrarse plataformas de formularios, herramientas de reserva de reuniones, proveedores de hosting, herramientas CRM, herramientas de email marketing, servicios de analítica, proveedores de soporte tecnológico y otros servicios necesarios para la actividad.
En particular, se prevé el uso de herramientas como Typeform para la gestión del autodiagnóstico y Calendly para la reserva de reuniones, sin perjuicio de que esta información deba confirmarse y actualizarse en función de las herramientas finalmente utilizadas.
Sales & Fit procurará trabajar con proveedores que ofrezcan garantías adecuadas en materia de protección de datos y suscribirá, cuando proceda, los correspondientes contratos de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del Reglamento General de Protección de Datos.
Comunicación de datos a terceros
Los datos personales no serán cedidos a terceros salvo en los siguientes casos:
• Proveedores tecnológicos y prestadores de servicios que actúen por cuenta de Sales & Fit.
• Administraciones públicas, juzgados, tribunales u organismos competentes, cuando exista obligación legal.
• Asesores profesionales, cuando resulte necesario para la gestión legal, fiscal, contable o administrativa de la actividad.
• Empresas cliente o potenciales clientes, únicamente cuando resulte necesario para la prestación de servicios o para la gestión de la relación solicitada, y siempre conforme a la normativa aplicable.
Transferencias internacionales de datos
El uso de determinadas herramientas tecnológicas puede implicar el tratamiento o alojamiento de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos, Sales & Fit adoptará las garantías exigidas por la normativa aplicable, incluyendo, cuando corresponda, decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, medidas complementarias u otros mecanismos válidos conforme al Reglamento General de Protección de Datos.
Esta información deberá revisarse y concretarse una vez confirmadas todas las herramientas tecnológicas utilizadas en el sistema de captación, formularios, CRM, automatización, reserva de reuniones y gestión comercial.
Plazos de conservación
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud, gestionar la reunión, analizar el autodiagnóstico, mantener la relación profesional o comercial y cumplir las obligaciones legales aplicables.
Con carácter orientativo:
• Los datos de solicitudes de información y reuniones se conservarán mientras se tramite la solicitud y, posteriormente, durante el plazo necesario para realizar seguimiento comercial razonable.
• Los datos de leads o contactos profesionales que no deriven en relación contractual se conservarán durante un plazo máximo de [12/24] meses, salvo que el interesado solicite antes su supresión u oposición.
• Los datos de clientes se conservarán mientras dure la relación contractual y durante los plazos legales exigibles.
• Los datos utilizados para comunicaciones comerciales se conservarán hasta que el interesado retire su consentimiento o se oponga al tratamiento.
• Los datos técnicos y de cookies se conservarán conforme a lo indicado en la Política de Cookies.
Los plazos definitivos deberán confirmarse en función del CRM, herramientas utilizadas y política interna de conservación de Sales & Fit.
Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, cuando proceda, mediante comunicación dirigida a: [email protected].
La solicitud deberá indicar claramente el derecho que se desea ejercer e incluir la información necesaria para identificar al solicitante.
Asimismo, el interesado podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad.
Si considera que sus datos no han sido tratados correctamente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Comunicaciones comerciales
Sales & Fit podrá remitir comunicaciones comerciales o profesionales relacionadas con sus servicios, siempre que exista una base jurídica válida para ello.
Cuando las comunicaciones comerciales se realicen por medios electrónicos, se respetará lo previsto en la Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico.
En todas las comunicaciones comerciales se ofrecerá un mecanismo sencillo y gratuito para oponerse o darse de baja.
Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
Sales & Fit no adoptará decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre los interesados o les afecten significativamente de modo similar.
El autodiagnóstico organizativo podrá generar una valoración preliminar o segmentación comercial basada en las respuestas facilitadas, pero dicha valoración tendrá una finalidad meramente informativa, comercial y orientativa, sin efectos jurídicos, laborales, médicos o psicológicos sobre personas físicas concretas.
Seguridad
Sales & Fit aplicará medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción.
Las personas y proveedores que intervengan en el tratamiento deberán respetar la confidencialidad de la información y tratar los datos únicamente conforme a las instrucciones y finalidades autorizadas.
Menores de edad
Los formularios, landings, herramientas de reserva y autodiagnósticos de Sales & Fit están dirigidos exclusivamente a profesionales, empresas y personas mayores de edad. No se recogen intencionadamente datos de menores de edad.
Actualización de la Política de Privacidad
Sales & Fit podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, técnicos, organizativos o a modificaciones en las herramientas utilizadas.
La versión publicada en cada momento será la aplicable al tratamiento de datos realizado a través de la web, landings, formularios y herramientas asociadas.